Recibos verdes: o guia essencial para quem vai começar

Abrir atividade, IVA, Segurança Social e IRS sem drama · Atualizado em 2026

Vai passar o seu primeiro recibo verde e ninguém lhe explicou como isto funciona? Este guia percorre o circuito completo, do Portal das Finanças ao IRS, na ordem em que as coisas lhe vão acontecer.

1. Abrir atividade (é grátis e demora 15 minutos)

• Onde: Portal das Finanças → "Entregar Declaração de Início de Atividade".
• Precisa de: NIF, IBAN e o código da sua atividade (CIRS ou CAE). Se não houver código específico para o que faz, o 1519 ("outros prestadores de serviços") é o recurso habitual, confirme o adequado ao seu caso.
• Regime: para começar, quase toda a gente fica no regime simplificado de IRS. Contabilidade organizada só compensa com despesas elevadas.

2. IVA: cobra ou não cobra?

A pergunta mais comum de quem começa, e a resposta depende de quanto fatura:

• Abaixo do limiar do art. 53.º do CIVA (na ordem dos ~15.000 €/ano, confirme o valor em vigor): fica isento. Não cobra IVA nem entrega declarações periódicas. No recibo aparece "IVA, regime de isenção [art. 53.º]".
• Acima do limiar: cobra IVA (regra geral, 23%), entrega declaração periódica e passa a poder deduzir o IVA das despesas.

3. Emitir a fatura-recibo

No Portal das Finanças → "Faturas e Recibos Verdes". Emita na data do serviço ou do pagamento, não acumule para o fim do ano. Se o cliente for uma empresa, ela fará por regra retenção na fonte de 25% de IRS sobre o seu serviço, exceto se estiver dispensado por ter rendimentos abaixo do limiar de dispensa (assinala-se no próprio recibo).

4. Segurança Social: o primeiro ano é diferente

Depois da isenção, o ritmo é este: em janeiro, abril, julho e outubro entrega a declaração trimestral na Segurança Social Direta, e paga ~21,4% sobre 70% do rendimento relevante. Falhar a declaração trimestral gera coimas, ponha os 4 meses na agenda já.

5. IRS: a conta chega em maio

Os rendimentos de recibos verdes são categoria B e declaram-se no anexo B. No regime simplificado, por regra 75% do que fatura em serviços é tributado. Traduzido em prática:

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