Quanto cobrar à hora como freelancer em Portugal?
A maioria dos freelancers em Portugal define o preço/hora de uma de duas formas erradas: copia o que viu noutro anúncio, ou pega no antigo salário e divide por 160 horas. Ambas terminam no mesmo sítio: trabalhar muito e ficar sem dinheiro no fim do ano, quando chegam o IRS e a Segurança Social.
O preço certo calcula-se ao contrário: começa no que precisas de ganhar e termina no valor à hora. São 4 passos.
Nota: se preferires não fazer isto à mão, a calculadora faz a conta toda por ti, de graça. A tabela pronta a preencher está no Kit Freelancer PT. Se quiseres espreitar antes de ler o resto, o índice e uma página verdadeira da proposta e do contrato estão aqui, sem pagar e sem deixar o email.
Passo 1: Quanto precisas de faturar por mês (não é o teu "salário")
A conta faz-se em duas partes, e a ordem importa. Primeiro somam-se os custos. Só depois se acrescentam os impostos, porque os impostos são uma percentagem do que faturas, não um valor fixo.
| Rubrica | Exemplo |
|---|---|
| Rendimento líquido desejado | 1.500 € |
| Despesas da atividade (software, contabilista, equipamento) | 150 € |
| Férias e doença (trabalha 11 meses, vive 12: +1/11 do subtotal) | 150 € |
| Necessidade líquida por mês | 1.800 € |
Total a faturar = necessidade líquida ÷ (1 − 0,15 − 0,15)
O primeiro 0,15 é a Segurança Social: 21,4% sobre 70% do faturado dá 14,98% do total. A taxa de 21,4% é a da generalidade dos independentes; empresários em nome individual e titulares de EIRL pagam 25,2%. O segundo é a reserva para IRS, prudente até cerca de 25.000 €/ano de faturação. No exemplo: 1.800 € ÷ 0,70 = ≈2.570 € por mês a faturar.
Confere sempre ao contrário, é a linha que apanha os erros. De 2.570 € saem 385 € de Segurança Social (21,4% × 70% × 2.570), 386 € de reserva para IRS, 150 € de despesas e 150 € de margem. Sobram 1.499 €. Se a tua conferência não fechar, é porque somaste os impostos em vez de os dividir.
Passo 2: As tuas horas faturáveis não são 160
Entre prospeção, propostas, emails, contabilidade e formação, um freelancer fatura tipicamente 50–60% do tempo de trabalho. Num mês de 160 horas, isso são 80–95 horas que alguém realmente paga.
Passo 3: A conta final
No exemplo: 2.570 € ÷ 88h = ≈29 €/hora. Abaixo disto, estás a perder dinheiro, mesmo que a conta bancária diga o contrário durante uns meses.
Atenção: este é o chão, não o preço. Ajusta para cima consoante a especialização, a urgência e o valor que geras ao cliente. Se ninguém recusa os teus orçamentos, estás barato.
Passo 4: De preço/hora a orçamento de projeto
Nunca apresentes horas ao cliente, apresenta o preço do projeto. A fórmula prudente:
O ×1,3 cobre a margem de erro de estimativa: tudo demora mais do que parece.
Erros que arruínam freelancers (e como evitá-los)
- Dar preços "de cabeça" ao telefone. Diz sempre: "envio a proposta até [dia]".
- Fazer descontos sem contrapartida. Desconto só em troca de pagamento adiantado, prazo folgado ou menos âmbito.
- Gastar o valor bruto dos recibos. 15–25% daquilo nunca foi teu, vai pondo de lado numa conta à parte.
- Não rever preços. Aumenta 10–20% aos clientes novos a cada 6–12 meses.
Já tens o preço. Falta a proposta que o cliente aceita.
O Kit Freelancer PT traz quatro casos completos, de design, desenvolvimento, consultoria e avença, e em cada um estão a proposta e o contrato do mesmo projeto, preenchidos, com notas a explicar cada decisão. Mais o briefing de 14 perguntas, os 6 emails do trabalho com o cliente, do primeiro contacto à cobrança, a tabela de preços e o guia fiscal. São 15 ficheiros Word, 46 páginas, escritos para Portugal.
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